Detta är huvudelementet för leveranstypen personal
Typen som beskriver ett leveransobjekt.
Beskriver en arkivbildarstruktur.
Information för den verksamhetsbaserade arkivredovisningen
Bilagor som tex. Systemredovisning
Eventuellt tillkommande metadata i valfritt XML-format följande ett schema
Arkivobjektlistan listar de arkivobjekt som ingår i leveransen. Arkivobjektlistan kan endast innehålla Arkivobjekt.
Typen som beskriver bilagor.
Kan endast finnas en Arkivbildare per leverans.
Typen som beskriver arkivbildare.
Arkivbildarens officiella namn.
När arkivbildarens verksamhet inleddes.
När arkivbildarens verksamhet avslutades.
Kortfattad historik om arkivbildaren.
Beskrivning av arkivbildarens verksamhet och samband med information.
Typen som beskriver element tillhörande den processbaserade arkiveredovisningen.
Identitetskod för arkivet som leveransen tillhör
Namn på den klassificeringsstruktur som använts
Återanvändningsbar grupp som samlar verksamhetsbaserade arkivredovisningselement som återkommer på alla nivåer.
Referens till en specifik strukturenhet enligt den verksamhetsbaserade arkivredovisningen.
Referens till en handlingstyp i arkivredovisningen enligt den verksamhetsbaserade arkivredovisningen.
Referens till den förvaringsenhet som objektet tillhör enligt den verksamhetsbaserade arkivredovisningen.
Typen som beskriver arkivobjektslistan personer.
Typen som beskriver arkivobjektslistan anställningar.
Typen som beskriver arkivobjektet person.
Unik sträng som identifierare för det arkiverade objektet. Genereras i samband med export efter överenskommelse med e-arkivförvaltningen.
Måste objektet sekretessprövas före utlämning? 0=nej, 1=ja, default=0
Den avdelning/enhet inom organisationen som ansvarar för att registrera och uppdatera informationen i systemet när systemet lämnas till arkivet
Innehåller elementen From och Tom.
From=Datum när objektet (personalakten) skapades. Finns ej detta kan utplocksdatum anges.
Tom=lämnas tomt.
För- och efternamn på personen. Ordningen överenskoms vid leveransen
Personens adress
Anteckning om skyddad identitet ska anges om personen haft skyddad id vid sista anställningens avslut. Default= False.
M=man, K=kvinna.
Nationstillhörighet som ISO-kod. Använda ISO-koder läggs till i dokumentationen.
Tidsperiod, om arbetstillstånd eller flera arbetstillstånd finns. Datum måste vara olika för varje arbetstillstånd.
Ett element för varje bilaga.
Listar de objekt av typen anställning som ingår för personen
Typen som beskriver arkivobjektet anställning.
Unik sträng som identifierare för det arkiverade objektet. Genereras i samband med export efter överenskommelse med e-arkivförvaltningen.
Om det Innehåller gallringsbart material = false, annars true.
Enligt bevarande- och gallringsplanen.
Måste objektet sekretessprövas före utlämning?. 0=nej, 1=ja, default=0, om personen har sekretess blir anställningen sekretessmärkt på samma sätt
Anställningsperiod. Innehåller elementen From och Tom
From=Det datum när anställningen påbörjades
Tom=Det datum när anställningen avslutades. Kan lämnas tomt och tolkas då som att anställningen fortfarande pågick vid arkiveringen.
Default= true, dvs Primär.
Har grundanställning men utlånad till annan verksamhet = false, dvs sekundär.
Beskriver grundanställningen i tusendelar. 750=75%-ig anställning.
Belopp i kr. Månadslön med avdrag för frånvaro samt tillägg för semesterlön.
Vilket pensionsavtal man följer för beräkning av pension på den aktuella inkomsten. I klartext.
Vilken pensionsålder som gäller för just denna anställda, utifrån denna anställning.
Betecknar den avgångsväg som gällde för en viss anställning.
Betecknar den avgångsorsak som gällde för en viss anställning.
Ett element för varje bilaga
Typen som beskriver innehåll.
Typen som beskriver data.
Xml-koden som representerar innehållet.
Format version tex 1.0
Mimetype, restrektioner kan förekomma och då vara text/xml
Teckenkodningstabell
En pekare till xml-schemat i leveransen som används för att beskriva xml-strukturen.
ObjektID för ett annat objekt, tex Arkivobjekt, som ingår i leveransen
Anger om bilagan skall bevaras eller inte.
Bilagans namn/benämning
Redovisning av informations innehåll och kontext
Filnamn inklusive sökväg
Anges i bytes
Teckenkodning
Vilken mimetype filen har.
Framräknad checksumma för filen.
Metod att räkna fram checksumman
En pekare till xml-schemat i leveransen som används för att beskriva xml-strukturen.
Certifikaten tas bort före arkivering. Detta är markören för att handlingen har varit elektroniskt signerad.
SekretessType beskriver förekomst av sekretess i Arkivobjekt.
Certifikaten tas bort före arkivering. Detta är markören för att handlingen har varit elektroniskt signerad.
Innehåller objektet PuL-uppgifter? 0=nej, 1=ja, default=1 då objektet innehåller PuL-uppgifter.
Hänvisning till lagrummet för sekretessen. Anges som [lag][kap.]:[paragraf]
Om sekretess förekommer men lagrum saknas anges ’lagrum saknas’.
Om sekretess inte förekommer används inte Lagrum.
Detta är startpunkten för tidsperioden i intervallet
Anger övre gränsen för tidsperioden i intervallet. Om endast en tidpunkt (ej tidsperiod) ska anges ska detta fält ha samma värde som From.
Lista med tillåtna mimetyper
Person identifiation (Instance Identifier).
Attribut som innehåller den del som talar om vilken typ av personid detta är.
Värdemängden är 1, 2 , 3, 4, 5 eller 6. Betydelsen av värdemängden är enligt följande:
1= Personnummer
2= Samordningsnummer
3= Regionalt Reservnummer
4= Nationellt Reservnummer Typ 1
5= Nationellt Reservnummer Typ 2
6= Lokalt Reservnummer (d v s lokalt för det aktuella systemet)
Innehåller själva identifikationsvärdet, t.ex. personnumret
Värdet anges utan bindestreck, plustecken etc.
Ett personnummer skall också alltid anges med inledande sekelsiffra utan efterföljande mellanslag.
Attributet skall alltid innehålla 12 tecken.
ISO object identifier
Elementet befattning innehåller tre underelement:
BefattningTyp
BefattningKategoriKod
BefattningNamn
Elementet Arbetsgivare innehåller tre underelement:
ArbetsgivareNamn ArbetsgivareKod ArbetsgivareTyp
Beskriver vilken form som anställningen följer.
Elementet Anstallningsform innehåller tre underlement:
AnstallningsformNamn AnstallningsformKod
AnstallningsformFormansGrupp
Sysselsättningsgrad (hur personen egentligen arbetar) för anställningen.
Elementet Sysselsattningsgrad innehåller fyra underelement: Sysselsattningsgrad Procent Sysselsattningsgrad Datum Sysselsattningsgrad ArbetstidDel
SysselsattningsgradArbetstidHel.
Elementet Beslutad_lon innehåller fyra underelement.
BeslutadLonBelopp
BeslutadLonDatum
BeslutadLonTyp
BeslutadLonLonekod
Elementet Lonetillagg innehåller tre underelement:
LonetillaggTyp LonetillaggBelopp LonetillaggDatum.
För tjänst med uppehållslön delar av året, te x lärarlön. Elementet Uppehallslon innehåller två underelement: UppehallslonFaktor UppehallslonFaktorDatum.
Möjlighet att skapa sammanställningar och rapporter för information som kan knytas mot anställningen
Beskriver typen på befattningen
Kod för Befattning
Befattning (kategori) i klartext.
Arbetsgivaren, den organisatoriska enhet vars budget belastas>
Kod som identifierar arbetsgivaren, Exempelvis HSA.
Beskriver Arbetsgivare i en hierarki. Olika antal nivåer finns.
Beskriver anställningsform
Kod för Anstallningsform
Visar vilka anställningsvillkor som gällde
Underelement till sysselsattningsgrad. Anges i procent 0-100, där 100 är full sysselsättning. Default= 100>
Sysselsättningsgrad. Innehåller elementen From och Tom
From=Det datum sysselsättningsgraden gäller från.
Tom= Det datum när den sysselsättningsgraden slutar att gälla. Kan lämnas tomt och tolkas då som att sysselsättningsgraden fortfarande gällde vid arkiveringen.
Det antal timmar per vecka som personen defacto arbetar
Det antal timmar per vecka som motsvarar heltid
Belopp i kronor/månad.
Datumet då beloppet gäller ifrån.
Månadslön, timlön, veckolön etc.
Innehåller lönekod. Kan bestå av löneplan, lönegrad, löneklass, tilläggslöneklass avskilt med semikolon
Visar vilken typ av tillägg och vad tillägget avser
Belopp i kr.
From= Det datum då lönetillägget gäller ifrån
Tom= Det datum då lönetillägget gäller till.
Underelement.
Lönen fördelas lika på årets alla månader, alltså även under uppehållen. Uppehållslönefaktor 0,92 innebär att du får 92 procent av månadslönen under tolv månader.
From= det datum då uppehållslönefaktorn gäller ifrån, måste anges.
Tom= det datum uppehållslönefaktorn gäller till. Kan lämnas tomt.
Eventuellt tillkommande metadata i XML-format